Assistenz der Geschäftsstelle / Office-Manager*in (w/m/d)

Der Deutsche Evangelische Verband für Altenarbeit und Pflege e.V. geht in seinem Ursprung bis in das Jahr 1935 zurück. Der Verband hat es sich zur Aufgabe gemacht, ältere hilfebedürftige Menschen durch neue, zukunftsfähige Konzeptionen in ihrem Wunsch nach selbstbestimmter Lebensgestaltung zu unterstützen. Im DEVAP vernetzen sich die diakonischen Einrichtungen der Altenarbeit und Pflege in Deutschland zu einem leistungsfähigen und kommunikativen Fachverband.

Für diesen Mandanten sucht conQuaesso® JOBS zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (32 Std.) in Berlin eine

Assistenz der Geschäftsstelle / Office-Manager*in (w/m/d)

• Vor- und Nachbereitung sowie Koordination von Gremiensitzungen, Fachtagungen und Dienstreisen
• Büroorganisation für die Geschäftsführung sowie allgemeine Sekretariatsarbeiten
• Vorbereitende Buchhaltung und Zuarbeiten zum Wirtschaftsplan
• Mitgliederverwaltung und Pflege der entsprechenden Daten
• Erstellung von Texten, Terminkoordination, Telefonservice und Postbearbeitung
• Empfang und Bewirtung von Gästen

• Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich, Verwaltung, Bürokommunikation oder entsprechende Vorkenntnisse
• Kommunikative, dynamische und selbstständig arbeitende Persönlichkeit
• Sehr gute EDV-Kenntnisse und ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit
• Bereitschaft zu gelegentlichem Reisen und flexiblem Arbeiten

• Unbefristete Anstellung in einem spannenden sozialpolitischen Umfeld
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Zusätzliche Altersvorsorge
• Attraktive Vergütung, 31 Urlaubstage nach AVR DD sowie ein Jobticket
• Abwechslungsreiche Aufgaben und ein gutes Teamklima