Assistenz der Geschäftsleitung/Verwaltung Schulbegleitdienst (m/w/d)

Sie haben Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben? Sie möchten Teil einer modernen Hilfsorganisation mit vielfältigen Aufgabenschwerpunkten werden?

Dann unterstützen Sie uns als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) und in der Verwaltung unseres Schulbegleitdienstes am Standort in Deggendorf.

Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

• Sie koordinieren Termine, Abläufe und organisieren Besprechungen sowie Fortbildungen.
• Sie sind für die Kommunikation intern und extern zuständig.
• Sie führen im Schulbegleitdienst Aufnahmegespräche und sind Ansprechpartner für Anliegen und Fragen.
• Sie bereiten Besprechungen vor, erstellen und pflegen relevante Listen, Dokumente und Formulare.
• Sie übernehmen operative Aufgaben wie Schriftverkehr, Postbearbeitung und fungieren als Schnittstelle im Unternehmen.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wie z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office 365
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
• Eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Vertraulichkeit, Professionalität und Diskretion
• Identifikation mit den Zielen und Aufgaben des Malteser Hilfsdienstes

• Eine leistungsgerechte, tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
• 31 Tage Urlaub
• Ein spannendes und vielseitiges Aufgabenfeld mit Gestaltungsspielraum
• Flexible und mobile Arbeitsformen und eine sehr gute technische Ausstattung
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einer modernen, auf die Zukunft ausgerichteten Hilfsorganisation
• Qualifizierte fach- und persönlichkeitsspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten, auch über unsere Malteser-Akademie
• Ein engagiertes Team und ein wertschätzendes Miteinander
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende