Assistenz der Geschäftsleitung/Verwaltung Schulbegleitdienst (m/w/d)

Sie haben Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben? Sie möchten Teil einer modernen Hilfsorganisation mit vielfältigen Aufgabenschwerpunkten werden?

Dann unterstützen Sie uns als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) und in der Verwaltung unseres Schulbegleitdienstes am Standort in Deggendorf.

Die Stelle ist ab 01.01.25 in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgaben Assistenz

• Terminplanung und Ablaufkoordination
• Interne und externe Kommunikation
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Tagungen
• Bereitstellung von Unterlagen
• Interne und externe Schnittstelle im Unternehmen
• Operative Aufgaben wie Schriftverkehr, Postbearbeitung usw.

Aufgaben Verwaltung Schulbegleitdienst

• Allgemeine telefonische, schriftliche und persönliche Beratung
• Durchführung von Aufnahmegesprächen
• Ansprechpartner für Anliegen, Probleme und Fragen
• Organisation von Dienstbesprechungen, Einarbeitungs- und Fortbildungskursen sowie Koordination der Teilnahme
• Erstellung und Pflege von Listen, Dokumenten und Formularen
• Postbearbeitung

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office 365
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
• Eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Vertraulichkeit, Professionalität und Diskretion
• Identifikation mit den Zielen und Aufgaben des Malteser Hilfsdienstes

• Eine leistungsgerechte, tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
• 31 Tage Urlaub
• Ein spannendes und vielseitiges Aufgabenfeld mit Gestaltungsspielraum
• Flexible und mobile Arbeitsformen und eine sehr gute technische Ausstattung
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einer modernen, auf die Zukunft ausgerichteten Hilfsorganisation
• Qualifizierte fach- und persönlichkeitsspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten, auch über unsere Malteser-Akademie
• Ein engagiertes Team und ein wertschätzendes Miteinander
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende