Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)

Bereichern Sie die Landeshauptstadt München als

Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)

Arbeitszeit: Teilzeit mit 19,5 Wochen­stunden

Beschäftigungsverhältnis: Unbefristet

Bewerbungs­frist: 27.11.2024

Eingruppierung: E9A TVöD / A9

Start: baldmöglichst

Verfahrensnummer: 15520

Ihr Einsatzbereich

Stadtkämmerei, Geschäftsleitung, Marienplatz 8, 80331 München

Die Landeshauptstadt München

München ist vieles, vor allem eine Weltstadt, eine Gemeinschaft und eine Aufgabe. München braucht Menschen, die sich für diese Stadt mit über 1,5 Millionen Einwohnende einsetzen und mit ihren beruflichen Aufgaben die Landeshauptstadt mitgestalten wollen. Rund 43.000 Beschäftigte sorgen bereits heute dafür, dass in München alles gut funktioniert: nicht nur in der Verwaltung, sondern auch bei der Müllabfuhr, in der Verkehrsplanung, in den Sozialbürgerhäusern, in der Stadtgärtnerei, in Schulen und Kitas sowie in vielen weiteren Einsatzfeldern.

Sie unterstützen die Geschäftsleitung aktiv bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dazu gehört die Erstellung von Schriftstücken, Berichten und Präsentationen sowie die Verwaltung wichtiger Doku­mente. Sie behalten den Überblick über Rückläufe und sorgen dafür, dass alles rechtzeitig bearbeitet wird. Auch der Versand und die Koordination von Terminen liegen in Ihren Händen. Sie planen und organisieren Meetings, bereiten Besprechungen vor und stellen sicher, dass alles reibungslos abläuft. Die Organisation von Dienst- und Fortbildungsreisen gehört ebenso zu Ihrem abwechslungsreichen Alltag wie die Planung und Durchführung von Veranstaltungen der Stadtkämmerei, beispielsweise Empfänge für neue Mitarbeitende oder Personalversammlungen.

• die Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen für den fachlichen Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst oder
• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder
• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*mann für Büromanagement mit der Anerkennung "Fachprüfung I" oder
• eine erfolgreich abgelegte Fachprüfung I oder
• eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige rechtlich geprägte oder kaufmännische Ausbildung in einem Büroberuf oder
• eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger (mindestens 2 Jahre) Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit

Sie bringen insbesondere mit

• Ergebnis- und Zielorientierung, insbesondere Organisationstalent, Genauigkeit und Verantwortungs­bewusstsein
• Kommunikationsfähigkeit, insbesondere das Beherrschen von Präsentationstechniken, situations­ge­rechtes Auftreten sowie Informationsstärke
• Stresstoleranz

Von Vorteil sind

• Verwaltungserfahrung sowie Kenntnis der städtischen Vorschriften und Regelungen zum Geschäftsbetrieb (z. B. AGAM, Dienstanweisungen, Geschäftsverteilung)
• Aufbau- und Ablauforganisation der öffentlichen Verwaltung

Die Landeshauptstadt München steht für Gleich­stellung, Chancen­gleichheit und Anti­diskrimi­nierung, auch bei der Personal­gewinnung. Deshalb erwarten wir von allen sich bewerbenden Personen Gleich­stellungs- und Viel­falts­kompetenz. Näheres zum allgemeinen Anforderungs­profil der Landeshauptstadt München, das Bestandteil dieser Stellen­aus­schreibung ist, finden Sie unter: muenchen.de/bewerbung.

• selbstständige, eigenverantwortliche Bearbeitung des eigenen Betreuungsbereichs
• eine unbefristete Einstellung in EGr. 9a TVöD bzw. A 9 (je nach Erfahrungsstufe von € 3.053,04 bis € 3.893,95 brutto im Monat bei Beschäftigung in Vollzeit)
• Jahressonderzahlung sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, einen Orts- und Familienzuschlag, Übernahme des Deutschlandtickets Job oder Zuschuss zur IsarCardJob (steuerfrei) und Leistungsorientierte Bezahlung
• Möglichkeit zur Anmietung einer Werkmietwohnung der LHM
• reservierte Betreuungsplätze in städtischen Kinderkrippen, Kindergärten und Horten
• ein vielfältiges Angebot an Fort- und Weiterbildungen (individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, exzellente Formate und moderne Lernformen)
• interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten – unterschiedlichste Referate und Fachbereiche versprechen vielseitige Aufgaben
• ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
• strukturierte Einarbeitung mit festem*r Mentor*in
• interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Hinblick auf höherwertige Tätigkeiten sowie der Erhöhung der Wochenarbeitszeit