Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Wir, der IT-Verbund Landsberg KU, stehen für eine innovative und moderne Verwaltung. Unser Ziel ist klar definiert: Wir setzen alles daran, Verwaltungen in der Erbringung von kommunalen Dienstleistungen für Unternehmen sowie für die Bürgerinnen und Bürger sowohl bürgernah als auch wirtschaftlich effizient und zukunftsfähig zu gestalten. Als Kommunalunternehmen in der Rechtsform einer Anstalt öffentlichen Rechts sind wir mehr als nur ein Dienstleister. Mit einem engagierten Team von über 35 Expert:innen betreuen wir weit über 1000 Arbeitsplätze und managen mehr als 500 spezialisierte IT-Verfahren.

• Koordination und Verwaltung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen der Geschäftsleitung
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Unterstützung in Projekten und selbstständige Koordination von Teilprojekten
• Professionelle Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz
• Organisation und Verwaltung vertraulicher Unterlagen
• Planung und Organisation interner Veranstaltungen und Schulungen

• Kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswert
• Herausragendes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch unter Druck Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
• Kommunikationsstärke, Diskretion und ein professionelles Auftreten
• Proaktive, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie eine hohe Eigenmotivation und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint, Word) und idealerweise Erfahrung
• Sehr gute Deutschkenntnisse

• Bei uns erwartet dich eine überdurchschnittliche Vergütung, abhängig von deiner Berufserfahrung
• Bei uns erhältst du eine gründliche Einarbeitung, die dir einen optimalen Start ermöglicht
• Du profitierst von der Möglichkeit, von unseren erfahrenen IT-Spezialisten zu lernen und deine berufliche Laufbahn aktiv zu gestalten
• Wir bieten dir ein breites Spektrum an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Du kannst dich auf einen unbefristeten Arbeitsvertrag verlassen und 30 Tage Urlaub genießen
• Flexibilität ist uns wichtig, daher bieten wir dir ein variables Arbeitszeitmodell an und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich durch flache Hierarchien aus, die schnelle Entscheidungswege und Eigenverantwortung fördern
• Unser Arbeitsklima ist von einer freundlichen und kollegialen Atmosphäre geprägt, in der Kreativität und persönliches Wachstum willkommen sind
• Wir setzen auf eine offene Kommunikation als Grundlage für erfolgreiches und zufriedenstellendes Arbeiten
• Du hast die Möglichkeit zur Betrieblichen Altersvorsorge und der Nutzung von Jobrad

STBL1_DE