Assistenz der Geschäftsführung und Geschäftsstelle in Teilzeit (m/w/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als

Assistenz Geschäftsführung und Geschäftsstelle in Teilzeit (m/w/d)

Der Landesverband der Volkshochschulen Niedersachsens e. V. ist der Dachverband der

56 niedersächsischen Volkshochschulen. In den zurückliegenden Jahren hat sich der Landesverband mit seinen Mitgliedern zum größten Weiterbildungsanbieter in Niedersachsen mit jährlich über 2,5 Millionen Unterrichtsstunden entwickelt. Mit ihrem breit gefächerten, wohnortnahen Angebot reagieren unsere Mitgliedseinrichtungen flexibel auf unterschiedlichste gesellschaftliche Anforderungen.

Seien Sie dabei! Die ausgeschriebene Stelle soll in Teilzeit an mindestens vier Tagen mit einem Arbeitsumfang von 25 bis 30 Stunden pro Woche besetzt werden. Eine Aufstockung ist bei Übernahme weiterer Tätigkeiten möglich.

Als Assistenz sind Sie die freundlich kompetente Schnittstelle unserer Geschäftsstelle nach innen und außen. Sie unterstützen die Verbandsdirektorin sowie das Team im Bildungsmanagement und sind erste Ansprechperson für unser weitreichendes Netzwerk aus Politik, Mitgliedseinrichtungen und Kunden.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• Allgemeine Bürotätigkeiten sowie Geschäftskorrespondenz inklusive Terminorganisation und Bearbeitung der E-Mail-Postfächer.
• Managen von Büroprozessen für sich und ihr Kollegium.
• Organisation von Vorstandssitzungen, Verbandsveranstaltungen, Meetings inklusive Vor- und Nachbereitung.
• Erstellen von Protokollen und Präsentationen.
• Verantwortung der Abwicklung des Post- und Telefonverkehrs.
• Bewirtung von Gästen.

Für diese Aufgaben bringen Sie mit:

• Eine erfolgreich abgeschlossene mind. 3 jährige kaufmännische Berufsausbildung (oder vergleichbar).
• Profunde Kenntnisse im Bereich der Büroorganisation, bestenfalls verbunden mit Kenntnissen des Veranstaltungsmanagements.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Digitalkompetenzen.
• Eine offene und teamorientierte Persönlichkeit mit guten kommunikativen Fähigkeiten.
• Die Bereitschaft, Unbekanntes heute zu erlernen und morgen anzuwenden.

Eine ausgeprägte Loyalität sowie das richtige Maß an Durchsetzungsvermögen runden Ihr Profil für diese Vertrauensposition ab.

Wir bieten Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem interessanten, breit gefächerten Aufgabenspektrum.
• Einen Arbeitsplatz, der nach TVöD VKA, EG 7 bewertet ist. Die Eingruppierung erfolgt entsprechend der persönlichen Voraussetzungen.
• Flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit.
• Zuschuss zur Altersvorsorge (ZVK).
• Eine tarifliche Jahressonderzahlung, sowie zusätzlich eine leistungsorientierte Bezahlung (LOB).
• 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche).
• Individuelle und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Zuschuss zum Deutschlandticket als Jobticket.
• Flache Hierarchien und eine offene Kommunikation in angenehmer Arbeitsatmosphäre.