Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Das Rote Kreuz im Kreis Borken ist Teil des weltweit größten Netzwerks für humanitäre Hilfe. Unsere Mission ist es, Menschen mit unterschiedlichsten persönlichen und sozialen Bedürfnissen zu unterstützen, zu beraten, zu qualifizieren und zu beschäftigen. Egal ob im Rettungsdienst, in der Pflege oder im Gesundheits-, Sozial- und Erziehungsdienst – das Deutsche Rote Kreuz bietet dir zahlreiche Möglichkeiten, dich aktiv einzubringen und einen positiven Unterschied im Leben der Menschen im Kreis Borken zu machen. Bei uns arbeiten hauptamtliche und ehrenamtliche Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen Hand in Hand, um gemeinsam unsere gesellschaftlichen Aufgaben zu meistern und Menschen in allen Lebenslagen zu unterstützen.

• Unterstützung und Beratung des Vorstands mit eigenen Ideen, guter Intuition und strategischem Weitblick in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Management der dynamischen Schnittstelle zwischen Vorstand und unterschiedlichen Interessensgruppen (Mitarbeitende, Gremien, Kooperationspartner, etc.)
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen, Gremiensitzungen, Veranstaltungen und anderen Terminen
• Büroorganisation, Fristen- und Terminmanagement, Unterstützung bei der Optimierung von Verwaltungsprozessen
• Koordination von und mit internen und externen Stakeholdern, wie Behörden, Unternehmen und anderen Organisationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, alternativ ein abgeschlossenes Studium (Bachelor, Master, Diplom) der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren generalistischen Position wünschenswert, aber nicht zwingend notwendig
• Leidenschaft für Ordnung und Strukturen sowie die Fähigkeit, flexibel auf wechselnde Anforderungen zu reagieren
• Zuverlässigkeit, Genauigkeit und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit hohem Anspruch an die Arbeitsergebnisse
• Organisationstalent mit der Fähigkeit, jederzeit den Überblick zu behalten und bei Bedarf zu priorisieren
• Kommunikationsstärke, Eloquenz sowie Diskretion sowie eine ausgeprägte Menschenkenntnis und Empathie
• Sicherer Umgang mit MS Office 365 (insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Identifikation mit den Grundsätzen des Deutschen Roten Kreuzes

• Möglichkeiten, eigene Ideen und Konzepte einzubringen und aktiv an der Entwicklung unserer Organisation mitzuwirken
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum inklusive Einblicken in vielfältige Themenbereiche der Organisation
• Wertschätzendes Arbeitsumfeld sowie eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre innerhalb eines Teams, welches dir jederzeit als Ansprechpersonen zur Seite steht
• Individuelle, umfassende Einarbeitung sowie Begleitung
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote zur persönlichen und fachlichen Entwicklungsmöglichkeit
• Anstellung bei einem sicheren, zukunftsorientierten Arbeitgeber mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
• Moderner Arbeitsplatz mit gut ausgestatteten Räumlichkeiten und technischen Hilfsmitteln
• Flexible Arbeitszeiten, die auf deine persönliche Situation zugeschnitten sind zur Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf
• 30 Tage Urlaub plus freie Tage an Heiligabend (24.12.) und Silvester (31.12.)
• Leistungsgerechte Vergütung nach TVöD VKA
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen mit Arbeitgeberzuschuss sowie eine arbeitgeberfinanzierte Versorgung über die Zusatzversorgungskasse (kvw)
• Besonderer AG-Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistung
• Exklusive Mitarbeiterrabatte bei lokalen Händlern und Dienstleistern z. B. im Kino, beim Friseur oder in deinem Lieblingsrestaurant sowie Einkaufsvorteile über das DRK-Einkaufsportal
• Hier findest du unsere Vorteile und Angebote noch einmal zusammengefasst: Unsere Benefits