Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Du bist ein Meister der Organisation und behältst auch dann den Überblick, wenn alle Fäden gleichzeitig bei dir zusammenlaufen? Du hast Spaß daran Strukturen zu schaffen und Abläufe effizient zu gestalten? Dann suchen wir genau dich!

Als Assistenz der Geschäftsführung spielst du eine Schlüsselrolle in unserem Unternehmen:
Du entlastest unsere Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen und stellst sicher, dass wichtige Aufgaben geplant, umgesetzt und abgeschlossen werden.

BVGE Consulting GmbH

Der Bundesverband der gewerblichen Energienutzer (BVGE e. V.) wurde im Januar 2024 gegründet.

Hervorgegangen ist der BVGE e. V. aus der über ein Jahrzehnt gewachsenen energiewirtschaftlichen Expertise der BVGE-Consulting GmbH, welche im Auftrag des BVGE e. V., weiterhin alle Dienstleistungen im Kontext der Professionalisierung der Energiebeschaffung und des Energiemanagements der Mitgliedsunternehmen erbringt.

Der BVGE e. V. betreut über 2.500 Unternehmen aus allen Wirtschaftsbereichen und Größenordnungen, vom mittelständischen Kaufmann oder Handwerker über große Unternehmen bis hin zu energieintensiven internationalen Konzernen. Im BVGE e. V. vereinen sich alle gewerblichen Energienutzer Deutschlands.

Unser gemeinsames Ziel ist es, den Wirtschaftsstandort Deutschland und damit den über Generationen hart erarbeiteten Wohlstand in unserem Land zu sichern. Unser Wohlstand ist die Basis innerer und äußerer Sicherheit, des sozialen Friedens in der Gesellschaft, sowie der Gesundheit und des Wohlbefindens von Menschen und Tieren. Das geht nur, wenn Energie zu international wettbewerbsfähigen Preisen allen Unternehmen jederzeit sicher zur Verfügung steht.

Wenn du Lust auf ein dynamisches Umfeld hast, in dem du Verantwortung übernehmen und Struktur schaffen kannst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Wir befinden uns auf einem starken Wachstumskurs: Mit aktuell knapp 80 Mitarbeitern haben wir in den letzten Jahren eine beeindruckende Entwicklung hingelegt und wachsen weiter. Dieses Wachstum bringt spannende Herausforderungen mit sich, da viele Prozesse und Strukturen – insbesondere im direkten Umfeld der Geschäftsführung – noch gemeinsam mit dir entwickelt und optimiert werden müssen.

In dieser Position hast du die Chance, die Arbeit unserer Geschäftsführung aktiv mitzugestalten, für reibungslose Abläufe zu sorgen und so einen wichtigen Beitrag zu unserem weiteren Erfolg zu leisten.

• Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung und hältst den Überblick über Termine, Aufgaben und Fristen auch wenn es mal chaotisch wird.
• Du filterst Informationen, koordinierst die Kommunikation und stellst sicher, dass wichtige Themen nicht untergehen.
• Aufgaben, Projekte und To-Dos?
  Du bringst Struktur rein, priorisierst und sorgst dafür, dass alles effizient umgesetzt wird.
• Präsentationen, Recherchen und Unterlagen für Meetings?
  Du lieferst alles perfekt vorbereitet und punktgenau.
• Reisen und Events sind bei dir in den besten Händen, von der Planung bis zur Umsetzung läuft alles reibungslos.
• Bei eigenen Projekten zeigst du, was du draufhast, und bringst kreative Lösungen ein.

• Du liebst es, unstrukturierten Prozessen Struktur zu geben und Ordnung zu schaffen!
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares.
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzrolle, idealerweise im direkten Umfeld der Geschäftsführung oder des Managements.
• Herausragendes Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, auch wenn vieles gleichzeitig auf deinem Tisch landet.
• Kommunikationsstärke, Verlässlichkeit und ein souveränes Auftreten.
  Du bist der Ruhepol in einem dynamischen Umfeld.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Planungstools (z. B. Outlook , Asana).
• Diskretion und Loyalität sind für dich selbstverständlich.

• Gestaltungsfreiraum und Verantwortung: Sie haben die Möglichkeit, Projekte eigenständig zu betreuen und Prozesse aktiv mitzugestalten.
• Ein modernes Arbeitsumfeld: Flache Hierarchien, eine offene Unternehmenskultur und kurze Entscheidungswege.
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung: Zugang zu Weiterbildungsmaßnahmen, Schulungen und Karriereperspektiven in einem wachsenden Unternehmen.
• Flexibilität und Work-Life-Balance: Möglichkeit zu flexiblen Arbeitszeiten und nach Absprache auch Homeoffice.
• Attraktive Benefits: Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte und regelmäßige Teamevents.
• Ein dynamisches und engagiertes Team: Bei uns erwarten dich ein Team, das gemeinsam am Erfolg arbeitet und Vielfalt schätzen.