Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Der Verband Deutscher Schleifmittelwerke e.V. (VDS) ist ein traditionsreicher und international ausgerichteter Industrieverband. Er vertritt die Interessen der Mitgliedsunternehmen in technischen, wirtschaftlichen sowie umwelt- und rechtspolitischen Fragen. Der VDS wurde 1917 gegründet und ist heute in Europa die größte nationale Interessenvertretung für die Schleifmittelindustrie.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir ab sofort eine engagierte und kompetente Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (max. 30 h) in Bonn.

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen operativen und administrativen Abläufen

• Bearbeitung sämtlicher Korrespondenz

• Führung von Telefonaten

• Organisation von Terminen und Travelmanagement

• Kontaktstelle für die Vertreter unserer Mitgliedsunternehmen

• Betreuung der Verbandsstatistik und Mitwirkung am Geschäftsbericht

• Mitwirkung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen

• Bereitschaft zu mehrtägigen Dienstreisen (ggf. auch ins Ausland) im Rahmen unserer Jahrestagung

• Pflege unserer Webseite

• Allgemeine Büroorganisation, Bestellung von Büromaterial etc.

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

• Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache, englische Sprachkenntnisse erwünscht

• Sehr gute Microsoft-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Selbstständigkeit

• Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Mitgliedern und Partnern

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen, internationalen Umfeld

• Ein kollegiales, motiviertes und kleines Team

• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung

• ein Einzelbüro sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten