Assistenz der Abteilungsleitung Wohnen (m/w/d)

Jungen Menschen ein Studium ermöglichen, dafür setzen wir uns Tag für Tag ein. Mit preiswertem Essen und Trinken sowie Wohnen in unseren Einrichtungen, BAföG und Studienfinanzierungsalternativen sowie vielfältigen Beratungs- und Unterstützungsangeboten sorgen wir dafür, dass Studieren gelingt. Gegenwärtig fördern und versorgen unsere rund 400 Beschäftigten über 70.000 Studierende an sechs Hochschulen im Rhein-Main-Gebiet. Das Studierendenwerk Frankfurt am Main betreut gegenwärtig ca. 3750 Wohneinheiten in 34 Wohnheimen und Wohnanlagen im Rhein-Main-Gebiet. Mit Investitionen von über 80 Mio. EUR wird in den kommenden Jahren der gegenwärtige Bestand kontinuierlich erweitert und erneuert.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als

Assistenz der Abteilungsleitung Wohnen (m/w/d) in Teilzeit mit 25-30 Wochenstunden

• Sie übernehmen Sekretariats- und Assistenzaufgaben für die Abteilungsleitung und unterstützen diese bei der Terminkoordination und Korrespondenz
• Sie begleiten Bau- und Sanierungsprojekte in der kaufmännischen und organisatorischen Abwicklung
• Sie übernehmen administrative Aufgaben, verantworten das Vertrags- und Dokumentenmanagement und sorgen für eine reibungslose Datenpflege
• Sie erfassen und analysieren objektbezogene Daten und stellen sicher, dass unsere Datenbanken stets aktuell und aussagekräftig sind
• Sie betreuen Wartungs- und Serviceverträge, überprüfen Rechnungen und sorgen für einen transparenten Abgleich
• Sie stehen im Austausch mit Versorgern und Behörden und überprüfen die Versorgerrechnungen auf Richtigkeit
• Sie organisieren Meetings und Veranstaltungen inklusive Vor- und Nachbereitung

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Hotelkaufmann/-frau, Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d) oder alternativ über ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium (z.B. Betriebswirtschaft/Betriebswirt/in)
• Sie besitzen bereits relevante Berufserfahrung, idealerweise mit Immobilienbezug
• Sie sind ein Organisationstalent mit einer strukturierten, selbstständigen Arbeitsweise und der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Sie überzeugen durch ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Sie kommunizieren in der deutschen Sprache einwandfrei sowohl in Wort als auch in Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
• Sie arbeiten routiniert mit den gängigen MS Office-Programmen und haben Kenntnisse in der Benutzung einer Dokumentenmanagementsoftware (vorzugsweise ELO Digital Office)

• Anstellung bei einem sicheren und zukunftsorientierten Arbeitgeber mit kurzen Entscheidungswegen und flacher Hierarchie
• Anwendung des TV-H inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub sowie der 24.12. und 31.12. arbeitsfrei, familienfreundliche Arbeitszeiten, Gesundheitsangebote
• Gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie Parkmöglichkeiten, bezuschusstes Jobticket-Deutschland
• Vielfältiges hauseigenes Verpflegungsangebot, inklusive Heiß- und Kaltgetränke
• Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen werden von uns ausdrücklich unterstützt

Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Wenn wir gut zusammenarbeiten, möchten wir Sie jedoch langfristig für uns gewinnen.