Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)

...ist Deutschlands größte öffentlich-rechtliche Versorgungsgruppe mit 2,5 Mio. Versicherten und Versorgungsempfängern

...ist mit einem Kapitalanlagevolumen (Marktwert) von 106,8 Mrd. Euro Deutschlands Nummer 1 unter den Altersversorgern

...ist mit ihren rund 1.480 Mitarbeitenden modernes Wirtschaftsunternehmen und staatliche Oberbehörde in einem

• Sie planen und koordinieren Termine für die Abteilungsleitung und verfolgen diese nach.
• Sie organisieren Besprechungen, Sitzungen und Workshops und sind für die Bewirtung verantwortlich.
• Sie prüfen Rechnungen und erstellen Kassenanweisungen.
• Sie bereiten Berichte und Vorlagen für den Vorstand, Projekte etc. auf und vor.
• Sie kommunizieren mündlich und schriftlich mit Geschäftspartnern.
• Sie unterstützen bei der Ressourcen- und Budgetplanung, führen allgemeine Berechnungen durch und erstellen Auswertungen.
• Sie recherchieren zu Fachthemen, erstellen Entwürfe zu Abteilungsthemen und erstellen Präsentationen.
• Darüber hinaus unterstützen Sie bei Sonderthemen und Projekten.

• Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung im Büromanagement mit.
• Im Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere Outlook, Excel und Power Point sind Sie versiert. Idealerweise haben Sie auch schon mit MS Sharepoint gearbeitet.
• Sie kommunizieren sicher in Wort und Schrift über unterschiedliche Hierarchieebenen hinweg.
• Sie sind ein Teamplayer und arbeiten strukturiert, verbindlich und selbstständig.

• einen zukunftssicheren und modernen Arbeitsplatz
• flexible Arbeitsbedingungen mit genügend Raum und Energie für Familie und Freizeit: Gleitzeit, Teilzeit, Homeoffice
• 30 Tage Urlaub, frei an Heiligabend und Silvester sowie bis zu 24 Gleittage im Jahr
• Willkommenswoche, Patenprogramm mit umfassender Unterstützung während der Einarbeitungsphase
• Jobticket, Gesundheitsmanagement und hauseigenes Betriebsrestaurant mit frisch zu bereiteten Gerichten
• eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TV-L unter Berücksichtigung Ihrer Berufserfahrung
• eine übertarifliche Zulage mit Leistungsbezug