Assistenz Büromanagement (m/w/d)

Assistenz (m/w/d) für Büro, Veranstaltungen und Seminare

Mitgestalten, Mitdenken, Mitwachsen – Werde Teil unseres Teams in München!

Der Bayerische Verband für Sicherheit in der Wirtschaft (BVSW) ist ein dynamischer Partner für Unternehmen in Bayern, wenn es um Sicherheitsfragen geht. Wir bringen Wirtschaft, Politik und Forschung zusammen, organisieren inspirierende Veranstaltungen und schaffen Angebote, die wirklich etwas bewegen.

Jetzt suchen wir dich – eine engagierte Assistenz (m/w/d), die nicht nur organisiert, sondern auch mitdenkt und mitgestaltet.

• Bei Kongressen und Tagungen bist du von der Planung bis zur Nachbereitung unentbehrlich.
• Du koordinierst Teilnehmer*innen, stimmst dich mit Dienstleistern ab und bist vor Ort der Fels in der Brandung.
• Du bist die rechte Hand des Teams: Terminmanagement, Korrespondenz und Dokumenterstellung gehen dir leicht von der Hand.
• Du sorgst dafür, dass Kalender, Postfach und Telefonzentrale reibungslos funktionieren.
• Du unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Du bist verantwortlich für die Postsortierung, den Postein- und ausgang
• Du unterstützt bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung unserer Seminare
• Du kümmerst dich um Teilnehmermanagement, Materialbeschaffung und die Evaluierung unserer Schulungsangebote.
• Deine Ideen tragen dazu bei, unser Seminarangebot kontinuierlich zu verbessern.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Hotelkauffrau/-mann, Managementassistenz) und idealerweise Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation.
• Deine Arbeitsweise ist strukturiert, zuverlässig und lösungsorientiert – du packst an und denkst mit.
• Du bist sicher im Umgang mit gängiger Bürosoftware und Kommunikationsanwendungen
• Sekretariatsfähigkeiten und die Fähigkeit, in interdisziplinären Teams zusammenzuarbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse, exzellente Kommunikationsfähigkeiten und MS Office sind für dich selbstverständlich.
• Du bezeichnest Dich selbst als Koordinations-, Organisations und Improvisationstalent
• Freundliches und offenes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartnern sowie Freude an der Arbeit im Team

• Sonderzahlungen wie z.B. Bonus und Weihnachtsgeld
• Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen
• Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
• Firmenhandy wird zur Verfügung gestellt
• Firmenevents und -veranstaltungen
• Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Arbeitszeiten flexibel gestalten
• Option auf Homeoffice
• Ein Laptop mit der notwenigen Software wird zur Verfügung gestellt
• Kollegialer Teamspirit
• Ausführliche Einarbeitung
• Tätigkeit in Festanstellung
• Weitere Entlohnung durch Weihnachtsgeld
• Bezuschussung bei der betrieblichen Altersvorsorge
• Eine voll ausgestattete Mitarbeiterküche
• Gratis Getränke
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergünstigtes Firmenticket
• Parkplatz
• Fahrtkostenzuschuss