Assistenz Büromanagement

Ihre Leidenschaft gilt der Organisation und Sie haben ein Herz für die Veranstaltungswelt? Dann werden Sie Teil unseres energiegeladenen Teams. Die Esslingen live – Kultur und Kongress GmbH ist 100%-Tochter der Stadt Esslingen und betreut vier Veranstaltungshäuser. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Büro als

Assistenz Büromanagement

Zu Ihren Aufgaben gehören die klassischen Assistenzaufgaben wie auch projektbezogene Tätigkeiten

• Telefonzentrale und Posteingang
• tägliche Korrespondenz
• Büromaterialverwaltung
• vorbereitende Buchhaltung
• Betreuung von Gästen
• Pflege und Auswertungen von Veranstaltungs-Statistiken
• Bearbeitung von Präsentationsunterlagen
• Organisation von Dienstreisen und Geschäftsterminen
• Anfertigen von Protokollen
• Informationsrecherche, Angebotseinholung und Vergleiche ausarbeiten
• Assistenz für Marketingprojekte

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung wünschenswert
• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Ehrlichkeit, Offenheit, Eigeninitiative, Spaß an der Arbeit und Lust, gemeinsam etwas zu schaffen
• Kommunikationsfreude und sicheres, freundliches, kundenorientiertes Auftreten
• Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie die Bereitschaft, sich in unser Buchungstool einzuarbeiten

Wir bieten Ihnen eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem unbefristeten Anstellungsverhältnis.