Assistenz / Assistent (m/w/d) Team Politik und Kommunikation (Büroassistenz, Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokaufmann, Sekretär (m/w/d) o. ä.)

Wir bei der Fachgemeinschaft Bau Berlin und Brandenburg e.V. sind zukunftsorientiert, und dennoch in Tradition und Handwerkskunst stark verwurzelt. Wir sind ein gut eingespieltes Team, das auf die Erfahrung der älteren und den frischen Wind der jüngeren Kollegen baut.

Unser Herz im Team Politik und Kommunikation schlägt für Öffentlichkeitsarbeit, Kommunikation und Veranstaltungsmanagement. Wir haben das Netzwerken im Blut. Wir sind ideenreich, möchten uns frei entfalten und eigene Schwerpunkte setzen. Fühlen Sie sich angesprochen, dann sind wir die Richtigen für Sie!

Die Fachgemeinschaft Bau Berlin und Brandenburg e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz / Assistent (m/w/d)
(Büroassistenz, Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokaufmann, Sekretär (m/w/d) o. ä.)
Team Politik und Kommunikation Berlin

Als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Referatsleiter im Terminmanagement sowie der Veranstaltungsplanung und sind Teamübergreifend die technische Begleitung.

• Sie unterstützen die Referatsleiter in den Bereichen Kommunikation und Politik in der Organisation des Tagesgeschäfts (z. B. Terminmanagement, Veranstaltungsplanung) und bringen Ihre eigenen Ideen ein, um Arbeitsabläufe zu optimieren
• Teamübergreifende technische Begleitung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Tagungen (auch in digitalen Formaten) inkl. Ausgestaltung und Zusammenstellung von Präsentationsunterlagen
• Sie wirken bei der Betreuung Social-Media-Kanäle mit und unterstützen uns dabei, unseren digitalen Auftritt weiter auszubauen. Dabei kennen sie sich auf Plattformen wie Instagram, Facebook und LinkedIn gut aus und bringen frische Ideen ein
• Sie übernehmen bei Bedarf die Vertretung der Assistenz anderer Teams

• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Büroassistenz, Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokaufmann, Sekretär (m/w/d) o. ä.)
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere PowerPoint, MS Teams etc.)
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, Teamfähigkeit, Flexibilität
• Verbindliches, freundliches und offenes Auftreten – sowohl persönlich als auch am Telefon
• Verbandserfahrung wünschenswert

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
• Familienfreundliche Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• Übernahme von Kita-Gebühren
• Monatlicher Tankgutschein oder Zuschuss zum BVG-Ticket
• Übernahme der Leasingraten für ein Dienstfahrrad
• Günstige Sportangebote
• Umfangreiche Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen von Fort- und Weiterbildungen
• Ein ausgezeichnetes Arbeitsklima und motivierte Kollegen
• Kurze Entscheidungswege und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Freiraum für eigene Ideen und Kreativität