Assistent/Teamkoordinator (m/w/d) des Rechtsreferenten

Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Sozialwirtschaft!

Der Paritätische Tarifgemeinschaft e. V. ist die Interessenvertretung der Paritätischen Arbeitgeber in Deutschland. Als führender Arbeitgeberverband gestalten wir aktiv die Tarifpolitik in der Sozial- und Pflegewirtschaft sowie im Gesundheits- und Betreuungswesen, um faire Arbeitsbedingungen und unternehmerischen Erfolg unserer Mitgliedsunternehmen zu gewährleisten und die Branche für die Zukunft zu rüsten.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie in Voll- oder Teilzeit (mindestens 30 Wochenstunden) am Standort Berlin als

Teamkoordinator/Assistent (m/w/d) des Rechtsreferenten

Wenn Sie sich in einem dynamischen Umfeld dafür einsetzen wollen, die Rahmenbedingungen für Arbeitgeber in der Sozialwirtschaft aktiv zu gestalten und zu fördern, wenn Sie die Interessen der Arbeitgeber in tarif- und sozialpolitischen Fragen mitgestalten wollen, dann sind Sie bei uns richtig. Werden Sie Teil unseres Teams!

• Koordination von internen und externen Terminen und Besprechungen, inklusive Vorbereitung der benötigten Unterlagen.
• Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Sitzungsterminen inkl. Versand von Sitzungsunterlagen, Dokumentation und Protokollierung.
• Erstellung von Präsentationsunterlagen.
• Aktive Betreuung der PTG-Veranstaltungsformate.
• Sie behalten den Überblick über E-Mails, verwalten die Kalender des Referenten und organisieren das Reisemanagement sowie die Abrechnung von Projekten.
• Unterstützung bei der Erstellung von Kommentaren zu unseren Tarifwerken.
• Professionelle Erstellung der internen und externen Korrespondenz
• Sie arbeiten eng und vertrauensvoll mit unseren Rechtsreferent*innen zusammen und fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen ihnen und dem Team.
• Sie sind Ansprechpartner*in und Kontaktperson für unsere Mitgliedsunternehmen.

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, bspw. als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r mit dem Schwerpunkt Personal.
• Alternativ konnten Sie bereits mehrjährige gleichwertige Berufserfahrungen sammeln.
• Sie arbeiten strukturiert, besitzen sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten sowie ein gutes Ausdrucks- und Kommunikationsvermögen und die Fähigkeit zur adressatenorientierten Kommunikation (Deutsch in Wort und Schrift).
• Ihr Profil runden Sie ab durch ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit sowie ein freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten und persönliche Integrität.
• Für Sie sind ein ausgeprägtes Serviceverständnis und Teamfähigkeit selbstverständlich.
• Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen sind für Sie selbstverständlich.
• Sie haben idealerweise Erfahrungen in der Sozialwirtschaft.
• Sie bewegen sich sicher in der Microsoft-Office-Welt und sind in der Lage, sich in neue Tools und Anwendungen einzuarbeiten.
• Sie haben eine hohe Bereitschaft für Dienstreisen, um unsere Mitgliedsunternehmen im örtlichen Verantwortungsbereich zu betreuen.

• Es erwartet Sie ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet in einem freundlichen und motivierten Team.
• Wir bieten Ihnen ein spannendes Aufgabenfeld mit sinnstiftenden Projekten und abwechslungsreichen Themen.
• Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag, eine attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, eine erweiterte betriebliche Unfallversicherung und eine betriebliche Krankenzusatzversicherung.
• Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, remote oder im Büro zu arbeiten an. Teilzeitarbeit (mind. 30 Stunden pro Woche) wäre möglich.
• Kaffee, Tee und Wasser im Büro der Geschäftsstelle runden unser Angebot ab.

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