Assistentin*en Finanzen und Verwaltung

Oxfam Deutschland e.V. ist eine unabhängige Nothilfe- und Entwicklungsorganisation mit Sitz in Berlin. Im internationalen Oxfam-Verbund setzen sich 21 Oxfam-Organisationen mit über 2.350 lokalen Partnern in 80 Ländern für eine gerechte Welt ohne Armut ein. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.oxfam.de.

Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Standort: Berlin
Anstellung: in Teilzeit mit einer 19-Stunden-Woche (50%), die Stelle ist zunächst befristet auf
ein Jahr
Bereich: Cluster Politik & Kampagnen

Die Hauptaufgabe besteht in der Unterstützung von finanztechnischen und administrativen Vorgängen des Clusters.

Ihre Tätigkeit umfasst im Einzelnen:

• Administrative und finanztechnische Unterstützung der Finanzverantwortlichen sowie Mithilfe bei der Kontrolle von Budgets und finanziellen Verwendungsnachweisen gemäß der entsprechenden Richtlinien
• Unterstützung in PMEL-Prozessen und Drittmittelakquise
• Pflege der Projektdokumentation und des Ablagesystems
• Wissensmanagement zu administrativen und konzeptionellen Fragen
• Recherchearbeiten
• Pflege der Datenbank
• Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Bereichsmanagements
• Unterstützung der Teams im Cluster Politik & Kampagnen

• Abgeschlossenes, betriebswirtschaftlich orientiertes Studium oder ähnliche Fachrichtung oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem verwandten Arbeitsfeld wünschenswert
• Idealerweise Erfahrungen im Bereich der Abrechnung ko-finanzierter Projekte
• Kenntnisse der Richtlinien von Drittmittelgebern (EU) wünschenswert
• Sehr gute numerische Fähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit
• Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen (insb. Excel)
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Aufgeschlossenheit, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Identifikation mit den Zielen und Werten von Oxfam

• Eine sinnstiftende Arbeit im Umfeld einer internationalen Nothilfe- und Entwicklungsorganisation für eine gerechte Welt ohne Armut
• Die Zusammenarbeit mit Experten*innen in hoch engagierten Teams
• Eine angemessene Tarif-Vergütung
• 30 Tage Urlaub
• Familienfreundliche Regelungen bei kranken Kindern (Übernahme 10 Kind krank Tage im Jahr)
• Eine attraktive arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung (9% zusätzlich auf das Gehalt)
• Moderne technische Ausstattung, mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
• Eine zentral gelegene Geschäftsstelle mit guter Anbindung an den ÖPNV
• Firmen- und Kennenlernevents
• Großartige Kolleg*innen mit Herzblut