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Assistentin*en Finanzen und Verwaltung

companyOxfam Deutschland e.V.
locationBerlin, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: 30.10.2024
Öffentlicher Dienst allgemein

Oxfam Deutschland e.V. ist eine unabhängige Nothilfe- und Entwicklungsorganisation mit Sitz in Berlin. Im internationalen Oxfam-Verbund setzen sich 21 Oxfam-Organisationen mit über 2.350 lokalen Partnern in 80 Ländern für eine gerechte Welt ohne Armut ein. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.oxfam.de.

Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Standort: Berlin
Anstellung: in Teilzeit mit einer 19-Stunden-Woche (50%), die Stelle ist zunächst befristet auf
ein Jahr
Bereich: Cluster Politik & Kampagnen


Die Hauptaufgabe besteht in der Unterstützung von finanztechnischen und administrativen Vorgängen des Clusters.

Ihre Tätigkeit umfasst im Einzelnen:

  • Administrative und finanztechnische Unterstützung der Finanzverantwortlichen sowie Mithilfe bei der Kontrolle von Budgets und finanziellen Verwendungsnachweisen gemäß der entsprechenden Richtlinien
  • Unterstützung in PMEL-Prozessen und Drittmittelakquise
  • Pflege der Projektdokumentation und des Ablagesystems
  • Wissensmanagement zu administrativen und konzeptionellen Fragen
  • Recherchearbeiten
  • Pflege der Datenbank
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Bereichsmanagements
  • Unterstützung der Teams im Cluster Politik & Kampagnen

  • Abgeschlossenes, betriebswirtschaftlich orientiertes Studium oder ähnliche Fachrichtung oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einem verwandten Arbeitsfeld wünschenswert
  • Idealerweise Erfahrungen im Bereich der Abrechnung ko-finanzierter Projekte
  • Kenntnisse der Richtlinien von Drittmittelgebern (EU) wünschenswert
  • Sehr gute numerische Fähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit
  • Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen (insb. Excel)
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Aufgeschlossenheit, Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Identifikation mit den Zielen und Werten von Oxfam

  • Eine sinnstiftende Arbeit im Umfeld einer internationalen Nothilfe- und Entwicklungsorganisation für eine gerechte Welt ohne Armut
  • Die Zusammenarbeit mit Experten*innen in hoch engagierten Teams
  • Eine angemessene Tarif-Vergütung
  • 30 Tage Urlaub
  • Familienfreundliche Regelungen bei kranken Kindern (Übernahme 10 Kind krank Tage im Jahr)
  • Eine attraktive arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung (9% zusätzlich auf das Gehalt)
  • Moderne technische Ausstattung, mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
  • Eine zentral gelegene Geschäftsstelle mit guter Anbindung an den ÖPNV
  • Firmen- und Kennenlernevents
  • Großartige Kolleg*innen mit Herzblut