Assistentin/Assistent (w/m/d) | Finanzen, Mitglieder und zentrale Dienste

Der BDI ist die Spitzenorganisation der deutschen Industrie und der industrienahen Dienstleister. Er spricht für 40 Branchenverbände und mehr als 100.000 Unternehmen mit rund acht Millionen Beschäftigten. Er transportiert dabei die Interessen der deutschen Industrie an die politisch Verantwortlichen und unterstützt damit die Unternehmen im globalen Wettbewerb.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistentin/einen Assistenten (w/m/d) in der Abteilung Finanzen, Mitglieder und zentrale Dienste am Standort Berlin.

• Aktive Mitarbeit beim Management und der Steuerung von Projekten
• Steuerung und Bearbeitung administrativer Prozesse, z. B. Terminkoordination, Reisemanagement, Verteiler- & Datenpflege, Mitgliederverwaltung, Office Management sowie Vorgangsmanagement
• Aktive Mitarbeit bei Prozessmanagement und -optimierung sowie beim Schnittstellenmanagement innerhalb der Abteilung und ins Haus
• Erstellung von Zusammenfassungen und Übersichten für die interne und externe Kommunikation
• Pflege des Onlineauftritts
• Bearbeitung des Postfachs "info@", der zentralen Eingangspost sowie von zentralen Anrufen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder alternativ einschlägige Berufserfahrung
• Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich
• Ausgeprägtes Interesse an wirtschafts- und gesellschaftspolitischen Zusammenhängen
• Hohes Maß an Diskretion
• Sicherheit im Officemanagement
• Sehr gute Prozess- und Projektorientierung
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
• Gute Englischkenntnisse

• Attraktives Gehaltspaket
• Zuschuss zum ÖPNV
• Internationale Zusammenarbeit
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• Flexible Arbeitszeiten
• Onboardingprogramm
• Gesundheitsförderung
• Corporate Benefits