Assistent:in (w/m/d) für die Büroleitungen des Dezernates XI (Bildung, Immobilien und Neues Bauen)

Dezernat XI – Bildung, Immobilien und Neues Bauen

Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Assistent:in (w/m/d) für die Büro­leitungen des Dezernates XI (Bildung, Immobilien und Neues Bauen) für unser Stadt-Up Frankfurt!

Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von morgen!

Zum Dezernat XI gehören das Amt für Bau und Immobilien, das Stadtschulamt, die Volks­hoch­schule Frankfurt, die Stadtbücherei, die Kita Frankfurt und das Frank­furter Kinderbüro. Darüber hinaus sind die Stabsstelle Schulbau und die Stabsstelle Paulskirche Teil des Dezernatsbüros.

Im Dezernat werden zudem die Angelegenheiten der städtischen Beteiligungen FAAG (Frank­furter Aufbau-Aktien­gesellschaft) und KEG (Konversions-Grundstücks­entwicklungs-Gesell­schaft mbH) bearbeitet. Das Dezernats­büro koordiniert dabei die Arbeit der Ämter und Eigen­betriebe und bildet die Schnittstelle zu den politischen Gremien der Stadt Frankfurt am Main.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Assistent:in (w/m/d) für die Büroleitungen des Dezernates XI (Bildung, Immobilien und Neues Bauen)

Vollzeit, Teilzeit
EGr. 9a TVöD + 81,81 € Vorzimmerzulage

• Vorzimmerdienst und Assistenz für die Büroleitung
• eigenständiges Kalender- und Terminmanagement
• Telefondienst
• Bearbeiten und Verteilen der (elektronischen und analogen) Post
• Organisieren von Be­sprech­ungen (Vor- und Nachbereitung)
• Führen und Überwachen der Wiedervorlagen und Fristen
• Empfangen und Bewirten von Besucher:innen
• Korrespondieren nach Vorgabe sowie Kontrollieren des Schrift­guts (Form, Recht­schreibung)
• Durchführen von Recherchen und Sonderaufträgen
• Vertretung für das Vorzimmer der Stadträtin für Bildung, Immobilien und Neues Bauen

• abgeschlossene Verwaltungs- oder kauf­männische Aus­bildung
• mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Vorzimmer, (Ab­teilungs-)Assistenz, Sekretariat, Geschäftsstelle oder einer vergleichbaren Funktion
• von Vorteil sind gute Kennt­nisse über den strukturellen Aufbau einer Stadtverwaltung und den städtischen Regelungen sowie Kenntnisse über die Aufgaben der städtischen Gremien und der politischen Entscheidungs­abläufe
• gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (insbesondere Outlook) sowie der Internet­recherche
• Interesse an politischen und gesellschaftlichen Themen
• Grundkenntnisse der englischen Sprache
• hohe Zuverlässigkeit, Ver­schwiegenheit und Loyalität
• sichere und gute Umgangs­formen sowie gute mündliche und schriftliche Ausdrucks­fähigkeit
• Fähigkeit zur Arbeit im Team sowie zum selbstständigen und sorgfältigen Arbeiten, auch unter hohem Zeitdruck
• ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• interkulturelle Kompetenz

• eine abwechslungsreiche, spannende und verant­wortungs­­volle Tätigkeit am Puls der aktuellen politischen Entwicklung
• einen attraktiven und zukunfts­sicheren Arbeitsplatz in einem multiprofessionellen Team mit offener und wertschätzender Arbeitsatmosphäre
• einen Einsatzort im Herzen der internationalen Großstadt Frankfurt mit kurzen Wegen und einer sehr guten ÖPNV-Anbindung
• vielfältige, lebensphasen­orientierte Arbeitszeitmodelle einschließlich Telearbeit und mobilem Arbeiten sowie flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeit­ausgleich im Rahmen unserer Gleitzeitregelung