Assistent:in (w/m/d) der ständigen Vertretung der Amtsleitung

Amt für Bau und Immobilien

Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Assistent:in (w/m/d) der ständigen Vertretung der Amtsleitung für unser Stadt-Up Frankfurt!

Bereit für eine Aufgabe mit Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von morgen!

Das Amt für Bau und Immobilien ist als zentraler Ansprechpartner in Bau- und Immobilienfragen für alle städtischen Bedarfsträger zuständig, somit werden alle immobilienwirtschaftlichen Kompetenzen an einer Stelle in der Stadtverwaltung gebündelt.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Assistent:in (w/m/d) der ständigen Vertretung der Amtsleitung

Vollzeit, Teilzeit
EGr. 9b TVöD

• E-Mail-Management
• Terminkoordination und -überwachung; Führen der Wiedervorlage
• schriftliche und fernmündliche Korrespondenz
• Fertigen von Informationen für die Mitarbeitenden
• Sichtung und Zusammenstellung von Fachinformationen; Erstellen von inhaltlichen Kurzzusammenfassungen, auch mit Fazit und Handlungsempfehlung
• Koordination und Mitorganisation von Veranstaltungen
• Organisation, Planung und Koordination von Projekten
• Fertigen von Antwortentwürfen inhaltlicher Art für politische Anfragen, Stellungnahmen und Vorlagen an die städtischen Beschlussgremien
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Dienstbesprechungen und Arbeitskreisen

• abgeschlossenes, einschlägiges Hochschulstudium (Diplom (FH) / Bachelor) oder eine abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung
• Erfahrung im Bereich Vorzimmer, Assistenz oder in vergleichbarer Funktion
• Diskretion
• schnelle Auffassungsgabe
• überdurchschnittliche Einsatz- und Verantwortungsbereitschaft
• Zuverlässigkeit
• Fähigkeit zum vorausschauenden Handeln und selbstständigen Arbeiten
• hohe Service- und Kundenorientierung
• sehr gute Umgangsformen
• Verbindlichkeit
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
• interkulturelle Kompetenz

• umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
• betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
• moderner Behördenstandort mit moderner IT-Ausstattung, Sportraum mit entsprechenden Geräten und Sanitärräumen, ausreichende Fahrradstellplätzen und eigener Kantine mit täglich wechselnden, reichhaltigen Angeboten an Speisen und Getränken
• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit

STBL1_DE