Arbeitgeber: Stadt Ulm
Einsatzort: 89073 Ulm

Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.

Wir suchen bei der Abteilung Bildung und Sport im Bildungsbüro der Stadt Ulm zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Assistent*in Regionales Übergangsmanagement (m/w/d)

mit einem Arbeitsumfang von 20%.

Das Regionale Übergangsmanagement (RÜM) ist als Koordinierungsstelle im Bildungsbüro der Stadt Ulm für verschiedene Prozesse am Übergang der Jugendlichen von der Schule in den Beruf zuständig. Es geht darum, schulübergreifend, den Übergang junger Menschen von der Schule ins Berufsleben in der Stadt Ulm zu koordinieren und qualitativ weiterzuentwickeln. Zusätzlich wird durch das Gesamtprojekt AVdual ein gleichnamiger Bildungsgang "AVdual" (Ausbildungsvorbereitung Dual) an den Berufsschulen eingerichtet. Dieser wird von der Koordinierungsstelle verwaltet und betreut. Gemeinsam mit der AVdual-Begleitung an den Schulen vor Ort, werden so junge Menschen mit schwierigen Ausgangslagen auf ihrem Weg in eine Ausbildung unterstützt und begleitet.

Zur Unterstützung dieser Koordinierungsstelle sind wir auf der Suche nach einer Verwaltungsfachkraft als Projektassistenz.

Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 7 TVöD.

Ihre Aufgaben:

• Erledigung aller in der Koordinierungsstelle anfallenden Verwaltungsaufgaben
  Hierzu gehören u.a.:
  Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, inkl. Erstellen von Sitzungsprotokollen
  Veranstaltungsorganisation
  Ergebnissicherung
  zuverlässige (institutionsübergreifenden) Kommunikation
• Bearbeitung der jährlichen Anträge und Folgeanträge für das Projekt. Dies beinhaltet vor allem die Mittelanforderungen und Verwendungsnachweise der Zuschüsse vom Wirtschaftsministerium Baden-Württemberg und weiterer Drittmittelanträge, inkl. der Vorbereitung neuer Antragsverfahren bei Drittmittelgebern
• Vorbereitung und Auswertung der Datenerhebungen, die Aufbereitung und Verwaltung von Kennzahlen und die Vorbereitung von Evaluationen einzelner Projektbausteine
• Vorbereitung und Unterstützung der Berichterstattungen im Projekt
• ständige Weiterentwicklung der Arbeitsprozesse und Verwaltungsabläufe innerhalb des Projektes in Zusammenarbeit mit der Leitung der Koordinierungsstelle

Ihr Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder einem gleichwertigen Ausbildungsberuf
• ein hohes Maß an Selbständigkeit, schnelle Auffassungsgabe, sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit sowie die Bereitschaft zum stetigen Weiterlernen
• souveräne Beherrschung der gängigen Office-Anwendungen (inkl. Excel und Powerpoint) und die Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere Anwendungen
• ausgeprägte, effiziente und kundenorientierte Kommunikationsfähigkeit
• flexible Arbeitsweise und organisatorisches Geschick