Assistent*in (m/w/d) Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d)

Nummer: 50223

Assistent*in (m/w/d)Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d)

Die Frauen und Männer, die 1919 mit so schlichten, aber umso praktischeren Dingen wie Suppenküchen und Kleiderkammern anfingen, Sozialgeschichte zu schreiben, taten dies mit einer Vision. Die Vision damals wie heute war es, eine Gesellschaft zu schaffen, die von Freiheit, Gleichheit, Gerechtigkeit, Solidarität und Toleranz geprägt ist. Diese fünf Grundwerte der AWO haben das Jahrhundert und viele Veränderungen überdauert. Mit unserer Arbeit wollen wir Ungleichheiten überwinden, soziale Gerechtigkeit schaffen und allen Menschen gesellschaftliche sowie kulturelle Teilhabe ermöglichen.
Im Mittelpunkt unserer Arbeit steht seit jeher der Mensch.
Weitere Informationen zum Engagement der AWO Schleswig-Holstein findest Du unter www.awo-sh.de sowie direkt unter www.awo-bildungscampus.de

Der AWO Bildungscampus ist an drei Standorten mit mehr als 500 Auszubildenden sowie einem umfassenden Angebot für Teilnehmer*innen der Fort- und Weiterbildungen im Sozial- und Gesundheitswesen aktiv. Innovative national und europäisch geförderte Projekte bereichern unsere Bildungsarbeit.

Wir haben noch einen Platz frei: Für den Einsatz am Standort Preetz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Verwaltungskraft „Assistenz Aus-, Fort- und Weiterbildung“ (m/w/d)

in Vollzeit.

Das erwartet Dich:

• Eine modern ausgestattete Bildungseinrichtung
• Ein motiviertes, engagiertes und offenes Team mit Herzblut für Bildungsangebote
• Zertifizierte Arbeitsstrukturen mit umfangreicher, kollegialer Unterstützung
• Eine vielseitige, interessante Position im Officemanagement
• Organisation-/Koordinationsaufgaben für Aus-, Fort- und Weiterbildungskurse
• Bearbeitung aller administrativen Prozesse der Kursorganisation (Anmeldungs- und Verwaltungsprozess, Kursvorbereitung, u.a.)
• Veranstaltungsmanagement (Terminorganisation, Raumvorbereitung, Service, u.a.)
• Kundenkommunikation, Akquise, Betreuung und Beratung der Interessent*innen, Teilnehmer*innen und Kooperationspartner*innen
• Ansprechperson und Assistenz für das Team, Führungskräfte und Dozent*innen
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz im Aufgabenbereich
• Arbeit mit der internen Verwaltungssoftware der Bildungseinrichtung
• Erstellung und Auswertung von Evaluationen und Statistiken
• Umsetzung von Abrechnungsprozessen
• Aufgaben im Bereich Qualitätsmanagement
• Mitarbeit im Bereich Öffentlichkeitsarbeit
• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen/Standorten zu übergreifenden Themen
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung unserer Verwaltungsprozesse
• Gemeinsam erarbeitetes Leitbild und Einarbeitungskonzept

Das Handeln der AWO Schleswig-Holstein ist geprägt von unseren Werten Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gleichheit und Gerechtigkeit. Wir leben Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen aller Mitglieder der Gesellschaft.

• Abschluss im kaufmännischen Bereich
• Optimalerweise Erfahrung im Bereich der Verwaltung von Aus-/Fort-/Weiterbildungen
• Hohe EDV-Affinität und ein sicherer Umgang mit MS-Office®
• Digitale Fähigkeiten und Begeisterung für digitale Arbeitsprozesse
• Bereitschaft zur Aneignung neuer Software-Kompetenzen
• Fähigkeit sowohl als Teamplayer*in als auch zum eigenverantwortlichen Arbeiten
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Begeisterungsfähigkeit
• Selbstständige, strukturiere und gewissenhafte Arbeitsweise
• Offenes, aufgeschlossenes und sicheres Auftreten
• Professionelles Dienstleistungsverständnis und Interesse an hoher Serviceorientierung
• Hohes Qualitätsverständnis

• Vollzeitbeschäftigung bei einem der größten sozialen Dienstleister Schleswig-Holsteins
• Tariflich gesicherte Vergütung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Jährliche Sonderzahlung und Überstundenausgleich
• 6 Wochen Erholungsurlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten
• Vergünstigungen und Kooperationen (z.B. Corporate Benefits)
• Soziales Arbeitsumfeld und Kolleg*innen, die mit Leidenschaft und Freude dabei sind
• Offenes, zugewandtes Team, dass bei der Arbeit unterstützt

Ihre Vorteile

• Betriebliche Altersvorsorge
• Gute Verkehrsanbindung
• Jahressonderzahlung
• Kostenlose Parkplätze
• Mitarbeiter*innen-Beteiligung
• Mitarbeiter*innen-Events
• Mitarbeiter*innen-Rabatte
• Betriebsarzt
• Corporate Benefits
• Mobiles Arbeiten

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