Assistent:in im Büro des Personalrates

Es ist unsere Aufgabe, die Zukunft gemeinsam zu gestalten - regional, sozial und bürgernah. Dafür geben ca. 1.200 Mitarbeitende täglich ihr Bestes, um für unsere über 200.000 Bürger:innen sämtliche Leistungen nicht nur zu erbringen, sondern stetig zu verbessern. Gehen Sie mit uns den Weg einer modernen Verwaltung, denn

der Landkreis Potsdam-Mittelmark sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Assistent:in im Büro des Personalrates

EG 5 TVöD (VKA), bis zu 39 h/Woche, unbefristet, Dienstort Bad Belzig, Büro des Personalrates

• Sekretariatsarbeiten für den Personalrat (u. a. Postbearbeitung, Terminkoordination, Sicherstellung der Erreichbarkeit des Büros des Personalrates)
• organisatorische Vor- und Nachbereitung der Personalratssitzungen
• Unterstützung bei der Erfüllung von Aufgaben des Personalrates, die über die gesetzlichen Bestimmungen hinaus gehen
• Organisation des Datenmanagements (u. a. Vorbereitung der Dokumentenmappe für Personalratsmitglieder in allen Vorstellungsgesprächen, Erarbeitung von Statistiken, Führung eines Wiedervorlagen-Systems)
• Umsetzung der Informationsbeschaffung und -bereitstellung für die nicht freigestellten PR-Mitglieder

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, oder ein zu dieser Ausbildungsrichtung einschlägig vergleichbarer Abschluss (z.B. Notariatsfachangestellte:r Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Sozialversicherungsfachangestellte:r), oder Angestelltenlehrgang 1 (A1)
• oder eine Ausbildung als Bürokauffrau/ Bürokaufmann, Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement
• wünschenswert sind Kenntnisse im Bereich der öffentlichen Verwaltung
• gesetzliche Kenntnisse im PersVG Brandenburg und im TVöD (VKA) von Vorteil
• sehr gute Deutschkenntnisse in Sprache und Schrift sowie Präzision bei der mündlichen und schriftlichen Darstellung
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie Konflikt und Kritikfähigkeit
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie eine hohe Organisations- und Innovationsfähigkeit

• ein krisensicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• flexible Arbeitszeitregelungen (Möglichkeit für Homeoffice nach Vereinbarung und Praktikabilität)
• Entgeltgruppe 5 TVÖD (VKA), Stufe entsprechend Ihrer persönlichen Voraussetzungen
• 30 Tage Erholungsurlaub
• ein breites Spektrum an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• zusätzliche Leistungsprämien und Leistungszulagen
• attraktive Zusatzleistungen wie: Zeitwertkonto, betriebliche Altersvorsorge, Job-Ticket, Fahrrad-Leasing, betriebliches Gesundheitsmanagement und -förderung