Assistent*in der Stabsstellenleitung

Karlsruhe – innovativ, jung und lebendig. UNESCO‑Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunfts­kommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebens­qualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7.000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt.

Assistent*in der Stabsstellenleitung

Die Stabsstelle Außenbeziehungen und Strategisches Marketing (SAM) sucht Sie als Assistent*in der Stabsstellenleitung zum 1. Januar 2025 in Teilzeit (80 %). Die Stelle bietet je nach Qualifikation und Berufserfahrung Entwicklungsmöglichkeiten bis Entgeltgruppe 8 TVöD.

• Selbstständiges Bearbeiten sämtlicher Verwaltungsaufgaben im Sekretariat der Stabsstellenleitung
• Regeln des Geschäftsablaufs in enger Abstimmung mit der Stabsstellenleitung
• Bedarfsorientierte Unterstützung des Teams SAM
• Koordinieren von Terminen sowie das Erteilen allgemeiner Auskünfte und Umsetzen der damit verbundenen Korrespondenz

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich ist erforderlich
• Gute EDV‑Kenntnisse, insbesondere Microsoft-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich in weitere IT‑basierte Anwendungen einzuarbeiten
• Erfahrung in agilen Arbeitsweisen ist erwünscht
• Grundkenntnisse in Englisch
• Belastbarkeit, Ausdauer, Organisationsfähigkeit sowie selbstständiges Arbeiten
• Vertrauenswürdiges, sicheres und freundliches Auftreten sind für Sie selbstverständlich

• Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit gesellschaftlicher Relevanz
• Flexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Beruf und Privatleben
• Einen eigenen Betriebskindergarten für Kinder von elf Monaten bis sechs Jahren
• Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine betriebliche Altersversorgung
• Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit