Assistentin / Assistenten des Hauptgeschäftsführers (m/w/d)
Wir repräsentieren Deutschlands 3.000 führende Speditionshäuser sowie Asset- und Non-AssetLogistiker, die in unseren 16 Landesverbänden organisiert sind. Als Bundesverband sind wir das Scharnier zwischen Wirtschaft und Politik. Wir vertreten die Interessen einer systemrelevanten Branche mit eigener Wachstumsdynamik gegenüber den deutschen Legislativ- und Exekutivorganen (Bundesregierung, Bundestag, Bundesrat und Bundesbehörden). Auch in Brüssel und auf globalem Parkett sind wir durch unsere internationalen Verbände aktiv.
Was macht uns aus?
Wir sind ein freundliches, interdisziplinäres Team. Kommunikativ, transparent, analytisch und konsensorientiert. Mit hoher Identifikation für unsere Branche. Wir pflegen den direkten Austausch bei offenen Türen.
- Leitung des Sekretariats der Hauptgeschäftsführung mit allen organisatorischen und administrativen Aufgabenstellungen
- Ansprechpartner für Mitgliedsunternehmen und Ehrenamtsträger
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Erledigung der Korrespondenz
- Termin- und Reisemanagement
- Organisation von Sitzungen, Konferenzen und Veranstaltungen
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und bringen eine langjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet mit. Kenntnisse des Verbandsmanagements und/oder der Logistikbranche wären von Vorteil. Ein versierter Umgang mit Windows 365 und MS Office ist für Sie kein Problem. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für Sie selbstverständlich. Darüber hinaus zeichnet Sie ein großes Organisationsgeschick, ein strukturierter Arbeitsstil, Flexibilität und Eigeninitiative aus. Und nicht zuletzt verfügen Sie über ein hohes Maß an Sorgfalt, Loyalität und Diskretion.
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem spannenden politischen Umfeld in einer zukunftssicheren Branche
- ein Onboarding zum Einstieg in unsere Themen
- einen ergonomischen Arbeitsplatz im Berliner Regierungsviertel mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
- Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
- 30 Urlaubstage
- ein ÖPNV-Ticket
- Laptop und Smartphone zur freien Nutzung