Assistentin | Assistent (w/m/d) im Büro des Landrats

Mit Kopf, Herz und Hand sind rund 1200 Mitarbeitende des Landkreises Konstanz für die Bürgerinnen und Bürger da. Unsere Aufgaben sind so vielfältig wie der Landkreis selbst: Über 293.000 Einwohnerinnen und Einwohner verteilen sich auf insgesamt 25 Städte und Gemeinden. Möchten auch Sie dazu beitragen, die Zukunft unserer einzigartigen Region mit zu gestalten?

Im Büro des Landrats laufen die Fäden aus Politik, Verwaltung und Öffentlichkeit zusammen. Unser dynamisches, achtköpfiges Team unterstützt den Landrat bei seinen vielfältigen Aufgaben im Landkreis und im Landratsamt. Als zentrale Schnittstelle stehen wir im engen Austausch mit dem Kreistag, den Kolleginnen und Kollegen der Verwaltung sowie der Presse und Öffentlichkeit. Mit unserer Arbeit tragen wir maßgeblich zur öffentlichen Darstellung des Landkreises und des Landratsamtes bei.

Für das Büro des Landrat suchen wir zum 1. November 2024 eine Assistentin oder einen Assistenten (w/m/d).

• Organisatorische Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen des Kreistags und dessen Ausschüssen sowie der Abrechnung der Sitzungsgelder.
• Pflege und Betreuung des Internetauftritts des Landratsamtes Konstanz mit Schwerpunkt der rechtssicheren Veröffentlichung der amtlichen Bekanntmachungen und öffentlichen Ausschreibungen.
• Organisation von internen und externen Veranstaltungen.
• Assistenztätigkeiten mit Schwerpunkt des Rechnungs- und Beschaffungswesens im Büro des Landrats.
• Sonderaufgaben nach Weisung der Amtsleitung.
• Mitarbeit bei den EU-, Bundestags- und Kreistagswahlen, insbesondere Unterstützung bei der rechtlichen Prüfung und Koordination mit externen Stellen.
• Vertretung des Vorzimmers im Dezernat für Verwaltung und Digitalisierung.

• Sie besitzen die Laufbahnprüfung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, die Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Im Idealfall haben Sie bereits Erfahrung in der Projekt- und Netzwerkarbeit.
• Im Idealfall haben Sie bereits Erfahrung in der Anwendung und Auslegung von Rechtsnormen und verfügen über Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht.
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Zu Ihren Stärken zählen Organisationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft.
• Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise aus.
• Sie besitzen die Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung, auch an Abenden und Wochenenden.

• Eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 8 TVöD (1.640,72 – 1.997,92 Euro) bzw. Besoldungsgruppe A9 LBesO BW vorbehaltlich der finalen Stellenbewertung.
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einer der schönsten Regionen Deutschlands.
• Ein vielfältiges Angebot an gesundheitsfördernden Maßnahmen.
• Gesundheits- und Sportangebote über HANSEFIT.
• Wir unterstützen Ihre Mobilität mit einem Zuschuss zum Job-Ticket.
• Eine betriebliche Altersvorsorge, die überwiegend durch uns finanziert wird.
• Sonderkonditionen bei namhaften Herstellern und Marken (corporate benefits).
• Die Möglichkeit durch angespartes Zeitguthaben „Sabbatzeiten“ für eine Auszeit oder einen gleitenden Übergang in den Ruhestand zu nutzen.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit nach Absprache im Homeoffice zu arbeiten.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 27. Oktober 2024.

Wir setzen uns für Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern auch Personen mit Migrationshintergrund, Menschen mit anerkannter Behinderung und Menschen in besonderen Lebenslagen und jeden Geschlechts sich zu bewerben.