Assistent/-in Organisation (m/w/d)

Assistent/-in Organisation (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Die Dienststelle Organisation, Informations- und Kommunikationstechniken ist der Abteilung Verwaltung zugeordnet. Das Aufgabenspektrum der Dienststelle umfasst die zentrale Bearbeitung aller Organisationsfragen, die verwaltungsrechtliche Bearbeitung des Kindergarten-Rechtsanspruchs, datenschutzrechtliche Aufgabenstellungen, den IT-Bereich sowie die Postverteilung für das gesamte Jugendamt.

• zu Ihren Aufgaben zählt die Übernahme von sachbearbeitenden Tätigkeiten für die Organisation (z.B. Vorbereitung und Erstellung von Organisationsverfügungen, Koordination von Gelben Karten, Recherchen, Archivierung und Digitalisierung der Akten, Begleitung bei Projekten bspw. durch Protokollführung, Entwurf von einfachen Texten)
• Ihnen obliegt die Routenplanung des Außendienstes für die IT-Mitarbeitenden
• Sie verantworten die allgemeinen Sekretariatsaufgaben
• auch die Vertretung der Poststelle (Postannahme und -verteilung) gehört zu Ihren Aufgaben

• dreijährige Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare dreijährige Berufsausbildung oder Angestelltenlehrgang I
• serviceorientiertes Arbeiten
• idealerweise Erfahrung in einem Sekretariat
• gute PC-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen MS-Office-Programmen
• gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift in der deutschen Sprache
• selbständiges Arbeiten sowie organisatorische Fähigkeiten

• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
• das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad
• betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 €monatlich
• attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
• vergünstigtes Mittagessen

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 7 TVöD.