Assistent (m/w/d) Präventionsabteilung Gesundheit

Die Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI) ist ein Teil der deutschen Sozialversicherung. Wir sind ein gesetzlicher Unfallversicherungsträger und zuständig für bundesweit rd. 37.000 Mitgliedsunternehmen, bei denen ca. 1,6 Millionen Menschen arbeiten. Wir beraten und betreuen unsere Mitgliedsunternehmen in allen Fragen rund um den Arbeits- und Gesundheitsschutz. Im Falle eines Arbeitsunfalls oder einer Berufskrankheit helfen wir den Versicherten mit einer umfassenden Heilbehandlung und Rehabilitation und tragen damit zur bestmöglichen Wiedereingliederung in das Erwerbsleben und in das Leben in der Gemeinschaft bei.

Für unsere Präventionsabteilung Gesundheit - Medizin - Psychologie(PA GMP) suchen wir am Standort Mainz zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistentin/einen Assistenten (m/w/d), befristet bis 31.05.2027.

• das Leitungsteam bzw. die Präventions­abteilungs­leitung in allen vorkommenden Themenkreisen zu unterstützen,
• allgemeine Sekretariatstätigkeiten zu erledigen,
• Veranstaltungen, Tagungen, Workshops und Sitzungen zu organisieren,
• eine qualifizierte individuelle telefonische als auch schriftliche Kundenberatung sicherzustellen,
• Haushaltsangelegenheiten und die Budgetplanung zu bearbeiten
• sowie bspw. Dokumente barrierefrei anpassen.

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen, Büro- oder Verwaltungsberuf
• oder bei Nichtvorliegen der entsprechenden Ausbildungsqualifikation eine einschlägige mindestens drei­jährige berufspraktische Erfahrung in einer Sekretariats- oder vergleichbaren Tätigkeit, vorzugsweise bei einem gesetzlichen Unfallversicherungsträger,
• ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten,
• sichere Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse,
• eine planvolle und zielgerichtete Aufgabenerledigung sowie Organisationsfähigkeit,
• Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundlicher und wertschätzender Umgang mit Gesprächsbeteiligten,
• Kooperations- und Teamfähigkeit,
• die Bereitschaft, das Wissen und Können zu erweitern,
• die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen.

• ein befristetes Beschäftigungsverhältnis in einer modernen und dienstleistungsorientierten Verwaltung,
• eine anspruchsvolle sowie abwechslungsreiche Aufgabe in einem attraktiven und vielfältigen Arbeitsumfeld,
• eine angemessene Vergütung nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrags der Berufsgenossenschaften (BG-AT),
• die guten Rahmenbedingungen des öffentlichen Dienstes verbunden mit vielfältigen Möglichkeiten, Familie, Pflege und Beruf in Einklang zu bringen (z. B.: flexible Arbeitszeitgestaltung mit bis zu 30 Urlaubstagen im Jahr, flexible Arbeitsformen u. a. mobiles Arbeiten und alternierende Telearbeit),
• eine begleitende, gründliche Einarbeitung.