Assistent/-in Beratungszentrum Zuffenhausen (m/w/d)

Assistent/-in Beratungszentrum Zuffenhausen (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (45 %, davon 15 % unbefristet und 30 % befristet bis Juni 2025) zu besetzen.

Das Beratungszentrum Stuttgart Zuffenhausen / Stammheim besteht aus einem interdisziplinären Team, in dem Fachkräfte aus den Bereichen Sozialpädagogik / Sozialarbeit, Verwaltung und Psychologie arbeiten. Sie sind integriert in ein Team, das die psychosoziale Grundversorgung der Bürger/-innen zwischen 0 und 63 Jahren in Stuttgart Zuffenhausen und Stammheim sichert. Ihr direktes Team besteht aus drei Personen.

• im Rahmen des Eingangsmanagements des Beratungszentrums erteilen Sie telefonisch Auskünfte über die unterschiedlichen Tätigkeiten, empfangen die Bürger/-innen und leiten sie an die zuständige Ansprechperson im Beratungszentrum weiter
• Sie übernehmen wesentliche Verwaltungs- und Büroorganisationsaufgaben des Beratungszentrums, z. B. Posteingang und -ausgang, Bürosachmittelverwaltung, Dolmetscherorganisation, die Terminkoordination sowie das Führen von Urlaubs- und Krankheitsverzeichnissen
• Sie unterstützen die Leitung bei der Terminkoordination, Statistiken, Auswertungen, Verwaltung des Bereichsbudgets und bei Personalangelegenheiten
• Sie übernehmen Assistenzaufgaben der Mitarbeitenden des Beratungszentrums, z. B. die Datenbankeingabe in OWFM, Aktenanlage, Dokumentation und Ablauforganisation der Willkommensbesuche

• dreijährige Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder eine andere verwaltungsnahe oder kaufmännische Berufsausbildung oder Angestelltenlehrgang I
• Freude am Kontakt mit Bürger/-innen sowie ein angemessener, verständnisvoller Umgang mit den unterschiedlichen Anliegen der Ratsuchenden
• sehr gute PC-Kenntnisse (Word, Excel) und organisatorische Fähigkeiten
• Vorerfahrungen in einem Sekretariat sind wünschenswert

• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
• betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich
• attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
• vergünstigtes Mittagessen

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 6 TVöD.