Angestellte*r im Bürodienst, Dokumentationsassistent*in (m/w/d)

Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.

In der Poliklinik für Parodontologie, Zahnerhaltung und Präventive Zahnheilkunde des Universitätsklinikums Bonn ist zum 01.03.2025 folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen:

Angestellte*r im Bürodienst, Dokumentationsassistent*in (m/w/d)

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

• Selbständige Durchführung aller klassischen Sekretariatsaufgaben
• Einweisung der Studierenden in die Führung des Testatheftes und Aufklärung über abdingungspflichtige zahnärztliche Leistungen am Patienten
• Übertragung, Korrektur und Überprüfung der eingetragenen zahnärztlichen Behandlungsleistungen aus den Testatheften der Studierenden in die Behandlungskarten
• Erstellung und Verwaltung von HKP, KVA, Laboraufträgen und Abdingungsformularen für die zahnärztliche Behandlung im studentischen Kurs sowie die Weiterleitung an die Abrechnungsstelle
• Anlaufstelle für Studierende der Zahnmedizin bei Fragen zum Kursablauf und Vermittlung zwischen Studierenden und Patienten
• Führen von zahnärztlichen Behandlungsstatistiken der Kurspatienten, Vorbereitung von Kurs- und Examensunterlagen
• Archivierung der Kurs- und Prüfungsunterlagen (inkl. Aktenvernichtung nach Ablauf)
• Erstellung von Folien/PowerPoint-Präsentationen inkl. Bildbearbeitung für Vorlesungsunterlagen der Dozenten
• Vertretung Dokumentationsassistentin I, Vertretung Vorzimmer Klinikdirektor

• Eine Berufsausbildung zur*zum Zahnmedizinischen Fachangestellten (m/w/d) mit Erfahrung im Bürodienst wünschenswert
• Qualifiziert im gesamten Abrechnungswesen der Zahnmedizin (inkl. Abrechnungssoftware)
• Eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau*mann oder eine langjährige Tätigkeit in vergleichbarer Stellung
• Gute EDV-Kenntnisse
• Organisationstalent
• Gute Englischkenntnisse

• Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
• Sicher in der Zukunft: Entgelt nach TV-L
• Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer*innen
• Vorsorgen für später: betriebliche Altersvorsorge
• Clever zur Arbeit: Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes
• Bildung nach Maß: geförderte Fort- und Weiterbildung
• Start mit System: strukturierte Einarbeitung
• Gesund am Arbeitsplatz: zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung
• Arbeitgeberleistungen: vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.