Amtsleitungssekretär (w/m/d)

Mit rund 3.000 Beschäftigten ist die Stadtverwaltung Pforzheim eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region. Wir verstehen uns als moderne und soziale Arbeitgeberin und leben Vielfalt und Chancengleichheit. Das Personal- und Hauptamt mit seinen 5 Abteilungen Personalwesen, Personalentwicklung, Geschäftsstelle Gemeinderat, Zentrale Vergabestelle/Zentraleinkauf und Controlling ist zentraler Dienstleister für die Verwaltungsspitze, den Gemeinderat und die Beschäftigten der Stadtverwaltung. Als Querschnittsamt bearbeitet das Personal- und Hauptamt wesentliche strategische Themenstellungen, gewährleistet die kommunalpolitische Willensbildung und unterstützt die Ämter und Eigenbetriebe bei der Erfüllung ihrer Aufgaben.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Personal- und Hauptamt einen

AMTSLEITUNGSSEKRETÄR (W/M/D)

Wir bieten Ihnen eine unbefristete Vollzeitstelle, die je nach fachlichen und persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TVöD vergütet wird.

• allgemeine Sekretariatsaufgaben, insbesondere telefonische Abwicklung von Anfragen, Postbearbeitung (analog/digital) und Terminplanung und -koordination
• Empfang von internen und externen Besucherinnen und Besuchern
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen
• Sachbearbeitung im Bereich Arbeitszeiterfassung (Arbeitszeitbeauftragter)
• Abwicklung von Dienstjubiläen
• Bearbeitung von Sterbefällen von städtischen Beschäftigten
• weitere Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen im Amt, beispielsweise durch Abwicklung des Schriftverkehrs

• eine abgeschlossene, mindestens dreijährige Berufsausbildung, idealerweise als Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwaltsangestellter oder eine vergleichbare Berufsausbildung möglichst mit einschlägiger Berufserfahrung vorzugsweise im öffentlichen Dienst
• sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowohl schriftlich als auch mündlich
• eine schnelle Auffassungsgabe und Organisationsgeschick
• Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
• eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

• mitarbeitendenorientierte moderne Personalentwicklung mit einem breiten Angebot an Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten für Fach- und Führungskarriere
• hervorragende Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle, Mobile Arbeit (tätigkeitsabhängig), Unterstützung bei der Kinderbetreuung und einiges mehr
• vielfältige Angebote über corporate benefits sowie Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• geförderte umweltfreundliche Mobilitätsangebote vom Job-Rad bis zum kostenlosen Deutschlandticket
• wertvolle und sinnstiftende Tätigkeiten für die Stadt und ihre Bürgerinnen und Bürger; werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• gute betriebliche Altersversorgung und leistungsgerechte Bezahlung, Betriebsfest und Betriebsausflug