Allrounder*in (m/w/d) in der Verwaltung

HORIZONT e.V. ist ein gemeinnütziger Verein, der sich für obdachlose Kinder und Mütter sowie sozial benachteiligte Familien in München einsetzt. Der von Jutta Speidel 1997 gegründete Verein betreibt zwei HORIZONT-Häuser: Eine geschützte Einrichtung für wohnungslose Frauen und Kinder sowie ein offenes Haus mit einem soziokulturellen Angebot für Kinder, Jugendliche und Erwachsene, bestehend aus KITA, Kulturbühne, Bildungsbereich, Werkstätten und Erlebnisgarten.

HORIZONT ist eine wachstumsorientierte Non-Profit-Organisation, die bereits ein drittes Haus baut und somit ihr Kerngeschäft – Sicherheit und Perspektiven für wohnungslose Familien zu bieten – weiter ausbaut.

Wir suchen ab sofort und unbefristet eine*n Allrounder*in (m/w/d) in der Verwaltung in Teil-/Vollzeit (32-40 Std./Woche)

Deine Aufgaben:

• Du bist für Erstellung und Versand der Spendenquittungen zuständig, pflegst unsere Spender*innendatenbank FundraisingBox und erstellst monatliche Reportings
• Für unseren IT-Dienstleister sowie für interne IT-Anfragen bist du unsere Ansprechperson
• Die Hausverwaltung unserer HORIZONT-Häuser sowie die Steuerung der externen Hausverwaltungen liegen in deinem Verantwortungsbereich
• Unsere internen HORIZONT-Events, wie den HORIZONTeamTag oder unsere Weihnachtsfeier, organisiert du in führender Hand
• Bereichsübergreifende Aufgaben u.a. zu Arbeits- und Betriebssicherheit und Intranet gehören zu deinem Tätigkeitsbereich
• Allgemeine Verwaltungs- und Assistenztätigkeiten in unserer Geschäftsstelle runden deinen Arbeitstag ab

• Du verfügst über eine Ausbildung als Kaufmann/-frau oder Sachbearbeiter*in oder ein abgeschlossenes Studium im Verwaltungs-, Finanz- oder Immobilienbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• In den Bereichen Verwaltung, Finanzen oder Immobilien bringst du optimalerweise erste Erfahrungen mit
• Du hast eine hohe Affinität für Zahlen und es macht dir Spaß, gewissenhaft und strukturiert zu arbeiten
• Dein Organisationstalent bringst du gerne in die Planung und Umsetzung unserer internen Events ein
• Excel sowie alle weiteren MS-Office Programme verwendest du mit Leichtigkeit und du arbeitest dich schnell in neue Tools und Softwares ein
• Als Teamplayer*in liegen dir ein unterstützendes Miteinander und hohe Eigenverantwortung am Herzen

• Ein kleines und sympathisches Team, das sich gegenseitig unterstützt und professionell zusammenarbeitet
• Unsere Teamkultur ist von Wertschätzung und Eigenverantwortung geprägt
• Kurze Entscheidungswege und aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 32 Tagen Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche sowie zusätzliche Corporate Benefits
• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit von bis zu 40 % Homeoffice, ab 2027 wird dein Arbeitsplatz in Moosach sein