Administrativer Mitarbeiter (m/w/d) Studienförderung

Die gemeinnützige Hans-Böckler-Stiftung ist das Mitbestimmungs-, Forschungs- und Studienförderungswerk des Deutschen Gewerkschaftsbundes. Durch ihre Arbeit will sie einen Beitrag zur Verbesserung der gesellschaftlichen Lage der Arbeitnehmer*innen leisten. Dieses Ziel verfolgen wir mit mehr als 220 Beschäftigten.

Zur administrativen Unterstützung der Abteilung Studienförderung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Mitarbeiter*in (m/w/d)

Die Stelle ist bis zum 31. Dezember 2029 befristet. Der Dienstsitz ist in Düsseldorf.

• Führung und Bearbeitung der Akten von Stipendiatinnen und Stipendiaten
• Erledigung von Sekretariats- und allgemeinen Büroarbeiten
• Administrative Sachbearbeitungstätigkeiten
• Terminabstimmung, -koordination und -überwachung
• Vorbereitung und Betreuung von Sitzungen und Veranstaltungen
• Übernahme weiterer Aufgaben in der Abteilung

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Gute EDV-Kenntnisse
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Sekretariatsführung und Koordinierung verschiedener administrativer Aufgaben
• Vertrauter Umgang mit Datenbanken
• Kommunikationsfähigkeit
• Teamorientierte Arbeitsweise

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen Team als Teil einer interdisziplinär agierenden Stiftung
• Gute Work-Life-Balance sowie Vereinbarkeit von Familie und Beruf, wie beispielsweise flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen wie Urlaubs- und vollem Weihnachtsgeld
• Zusatzleistungen wie ein Deutschlandticket sowie Bezuschussungen zu Kinderbetreuungskosten und zur Mittagsverpflegung
• Kostenlose Parkplätze
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Ein leistungsstarkes und angenehmes Arbeitsumfeld in einem Team, das sich auf Sie freut!