Abteilungsleitung Kaufmännisches Gebäudemanagement und Verwaltung

Wir suchen für unseren Bereich Gebäudemanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Abteilungsleitung Kaufmännisches Gebäudemanagement und Verwaltung

Das Gebäudemanagement der Hansestadt Lübeck (GMHL) bündelt alle baufachlichen und gebäudewirtschaftlichen Aufgaben für die Gebäude der Hansestadt Lübeck.

Die Abteilung Kaufmännisches Gebäudemanagement und Verwaltung nimmt dabei eine zentrale Funktion ein. Neben der Bereitstellung von Ressourcen für das technische und infrastrukturelle Gebäudemanagement, ist die Abteilung für die Bewirtschaftung der eigenen und angemieteten Gebäude sowie Transformationsprozesse des Bereichs zuständig.

Als innovativer Treiber der Gebäudewirtschaft in Lübeck sieht das GMHL auch Herausforderungen und Entwicklungsbedarfe, z.B. in den Themen Prozessoptimierung, Digitalisierung, Personalgewinnung und -entwicklung, Energiemanagement sowie klimaneutralem und nachhaltigem Bauen.

Als Führungskraft werden Sie bei der Hansestadt Lübeck durch interne Fortbildungen, kollegiale Beratung und Führungskräfte-Mentoring unterstützt.

• Leitung, Steuerung und Weiterentwicklung der Abteilung Kaufmännisches Gebäudemanagement und Verwaltung mit derzeit 30 Mitarbeiter:innen in drei Teams:

  Zentrale Services (Prozess- und Projektmanagement, Personalwesen, Arbeitsschutz, IT, Büroservices, Registratur)

  Finanzen (Finanzwesen, Baukostencontrolling, kaufmännische Sachbearbeitung)

  Flächenmanagement (Mietvertragswesen, Raumplanung, Betriebskosten)

• Bearbeitung und Entscheidung besonders herausgehobener und komplexer Sachverhalte

• strategische Optimierung der Abteilung unter Berücksichtigung der Wirtschaftlichkeit und immobilienstrategischen Ziele der Hansestadt Lübeck sowie Mitwirken bei bereichsübergreifenden Projekten

• Begleitung und Initiierung von Transformationsprozessen (u.a. e-Akte, agile Arbeitsmethoden, New Work, Prozessmanagement PICTURE, Changemanagement, Einführung von Fachanwendungen u.a. LuGM)

• Festlegung von Leistungs- und Finanzzielen für die Abteilung und Überwachung des Produktbudgets

• ein wissenschaftlicher Hochschulabschluss (Master/Magister/Dipl. TU) auf dem Gebiet der Verwaltungs-, Rechts-, Sozial-, Wirtschaftswissenschaften

• oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium als Master of Arts Public Management bzw. Bachelor of Arts Public Management mit der Laufbahnbefähigung für den höheren Verwaltungsdienst (Laufbahngruppe 2.2)

• oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen in entsprechenden Tätigkeiten. Bewerber:innen müssen im Rahmen der Bewerbung die gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen nachweisen.

Des Weiteren wird noch erwartet:

• möglichst mehrjährige Führungserfahrung idealerweise in heterogenen Aufgabengebieten im Verwaltungsbereich

• möglichst fundierte Kenntnisse im kommunalen Haushalts- und Finanzrecht, Controlling, Personalrecht und Immobilienwirtschaft

• idealerweise nachweisbare Qualifikation im Bereich Organisations- und Projektmanagement (z.B. Organisationsberater:in, SCRUM)

• Kompetenz komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen, Prioritäten und Vernetzungen zu erkennen und dabei stets planvoll sowie ziel- und ergebnisorientiert zu handeln

• ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit mit der Kompetenz sich schnell auf unterschiedliche Zielgruppen und Themenbereiche einzustellen

• ein hohes Maß an Engagement und Belastbarkeit

• Flexibilität und Work-Lübeck-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten und Telearbeit, vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie

• Perspektive: Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich, individuelle Weiterentwicklung und ein eigenes Fortbildungszentrum

• Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitstage, Betriebssports, aktive Pause

  Nachhaltigkeit und Mobilität: monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket, Fahrradkauf, -miete oder -leasing,

• Sicherheit und Leistungen: tarifgebundenes unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z.B. 30-Tage-Jahresurlaub, Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge), Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits

• Kultur und Küstennähe: arbeiten in und für eine lebenswerte und lebendige Stadt an der Ostsee sowie einen Arbeitsplatz im Herzen der Lübecker Altstadt