Abteilungsleiter Digitale Verwaltung (W/M/D)

Mit rund 3.000 Beschäftigten ist die Stadt Pforzheim eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region. Das Amt für Digitalisierung und Organisation übernimmt im Dezernat des Oberbürgermeisters wesentliche Aufgaben, um die Stadtverwaltung als digitale, innovative und moderne Dienstleisterin für die Bürgerinnen und Bürger zu positionieren. Die Abteilung „Digitale Verwaltung“ berät Ämter und Eigenbetriebe und gibt Impulse zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der Organisation. Ebenso begleitet sie alle Digitali­sierungsvorhaben der gesamten Stadtverwaltung. Als Querschnittseinheit hat die „Digitale Verwaltung“ die Aufgabe zusammen mit den verschiedenen Fachbereichen eine moderne, dienstleistungsorientierte und effiziente Verwaltung zu schaffen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Amt für Digitalisierung und Organisation einen

ABTEILUNGSLEITER DIGITALE VERWALTUNG (M/W/D)

Wir bieten Ihnen eine unbefristete Vollzeitstelle und ein abwechslungsreiches und herausforderndes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, sich engagiert mit neuen Fragestellungen zu beschäftigen und eigene Lösungsansätze umzusetzen. Bei Vorliegen der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen ist eine Vergütung bis Entgeltgruppe 14 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 14 LBesGBW möglich.

• Sie leiten fachlich und disziplinarisch das Team der Abteilung „Digitale Verwaltung“ mit den Sachgebieten „Verwaltungstransformation“ und „Zentrales Management“ (derzeit 12 Mitarbeitende)
• Sie gewährleisten die zukunftsorientierte Ausrichtung der Abteilung als aktive Dienstleistungs- und Beratungseinheit und sorgen für eine hohe Servicequalität
• Sie verantworten sämtliche organisatorische Prozesse der Verwaltung, wie z. B. Prozesserhebungen und -optimierungen, Organisationsentwicklungen, Stellenbemessungen sowie Stellenbewertung für Tarifbeschäftigte und Beamte
• Sie verantworten die Umsetzung verwaltungsweiter Digitalisierungsprojekte wie z. B. die Einführung eines Dokumentenmanagementsystems in den Fachämtern, Online Services für Bürgerinnen und Bürger, Einführung eines Formular- und Workflowmanagementsystems zur Digitalisierung interner und externer Arbeitsabläufe
• Sie arbeiten eng mit unserer IT-Abteilung zusammen und erarbeiten gemeinsam Projektzeitpläne sowie die Ressourcenplanung für beide Abteilungen
• fachliche Beratung der Amtsleitung und der Verwaltungsspitze zu bedeutenden, stadtweiten Organisationsthemen

• ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der Fachrichtung öffentliche Verwaltung bzw. ein inhaltlich vergleichbares Studium. Die Stelle eignet sich gleichermaßen für besonders qualifizierte Absolventen mit einem Diplom (FH) oder Bachelor Abschluss mit mehrjähriger Berufserfahrung und der Bereitschaft, sich entsprechend weiterzuqualifizieren.
• mehrjährige Berufserfahrung in leitender Position im Bereich Digitalisierung oder Organisation, idealerweise im öffentlichen Sektor
• nachweisbare Erfolge in der Optimierung von Verwaltungsprozessen durch digitale Lösungen und Prozessmanagement
• ausgeprägte Projektmanagementfähigkeiten und Erfahrung in der Koordination komplexer Projekte im Bereich Digitalisierung
• Kommunikationsstärke, Führungskompetenz und die Fähigkeit, Mitarbeiter zu motivieren und zu entwickeln
• analytisches Denkvermögen, Problemlösungskompetenz sowie lösungs- und dienstleistungsorientierte Handlungsweise

• mitarbeitendenorientierte moderne Personalentwicklung mit einem breiten Angebot an Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten für Fach- und Führungskarriere
• hervorragende Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle, Mobile Arbeit (tätigkeitsabhängig), Unterstützung bei der Kinderbetreuung und einiges mehr
• vielfältige Angebote über corporate benefits sowie Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• geförderte umweltfreundliche Mobilitätsangebote vom Job-Rad bis zum kostenlosen Deutschlandticket
• wertvolle und sinnstiftende Tätigkeiten für die Stadt und ihre Bürgerinnen und Bürger; werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• gute betriebliche Altersversorgung und leistungsgerechte Bezahlung, Betriebsfest und Betriebsausflug