Abteilungsassistenz (w/m/d) im öffentlichen Dienst

Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen im öffentlichen Dienst mit Sitz in Frankfurt am Main, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Abteilungsassistenten (w/m/d).

Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.

Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.

• Unterstützung bei operativen, koordinativen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Erstellung von Präsentations- und Besprechungsunterlagen sowie Vorlagen
• Terminkoordination und Kalenderpflege
• Überwachung der Wiedervorlage
• Eigenverantwortliche Vorbereitung, Planung und Nachbereitung von Meetings mit internen und externen Ansprechpartnern
• Protokollführung
• Erledigung des internen und externen Schriftverkehrs
• Enge Zusammenarbeit mit den Führungskräften der Abteilung
• Bestellung von Büromaterial

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (w/m/d) oder abgeschlossene Verwaltungsausbildung
• Gute Kenntnisse in der Bürokommunikation
• Praktische Erfahrungen mit Geschäftsstellentätigkeiten
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Paket, insbesondere Excel)
• SAP-Kenntnisse
• Sehr sorgfältige Arbeitsweise
• Termingenauigkeit
• Hohe Eigeninitiative
• Erfahrung im öffentlichen Dienst wünschenswert

• Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
• Attraktive Sozialleistungen
• Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
• Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen