Abteilungsassistenz / Office Management (w/m/d)

Das BfR erstellt unabhängig auf der Grundlage international anerkannter wissenschaft­licher Bewertungs­kriterien Gutachten und Stellung­nahmen zu Fragen der Lebensmittel-, Futtermittel- und Chemikalien­sicherheit und des gesundheit­lichen Verbraucher­schutzes in Deutschland. In diesen Bereichen berät es die Bundes­regierung sowie andere Institu­tionen und Interessen­gruppen. Damit leistet das BfR einen wichtigen Beitrag zum Schutz der Menschen.

Weitere Informationen zum Aufgabengebiet der Fachgruppe finden Sie hier auf unserer Homepage.

• Allgemeine Verwaltungs- und Organisations­aufgaben zur Unterstützung der Abteilungs- und Fachgruppen­leitungen
• Organisatorische Unterstützung bei der Umsetzung von modernen Konzepten zum digitalen Daten­management in einer zunehmend digitali­sierten Arbeits­umgebung
• Dokumenten- und Schriftverkehrs­management
• Durchführung von Recherchen im Internet oder in Literatur- und anderen Datenbanken nach vorge­gebenen Kriterien
• Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen mit interner und externer Beteiligung
• Mitwirkung beim Qualitäts­management sowie beim Daten­management
• Erstellung von Statistiken und Auswertungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büro­management, eine vergleich­bare Qualifi­kation oder entsprechende Berufs­erfahrungen
• Organisations- und Kommunikations­geschick sowie eine gute Service­orientierung
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und gute Kennt­nisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Gute EDV-Kenntnisse (bevorzugt MS Office) sowie eine gewissen­hafte Arbeitsweise, Flexibilität, Teamfähig­keit und Belastbar­keit

Erwünscht

• Praxis im Bereich der öffent­lichen Verwaltung
• Erfahrungen in der Anwendung von Datenbank-Software oder Systemen zur digitalen Kommuni­kation (Videokonferenz-Systeme/-Software)
• Interesse an einer Tätigkeit in einer zunehmend digitali­sierten Arbeits­umgebung verbunden mit der Bereit­schaft zur Weiter­entwicklung der EDV-Kompetenz im Rahmen von Fortbildungen

• Als familienfreundliches Institut bieten wir verschiedene Teilzeitarbeits­modelle an
• Flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeits­zeit
• 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche) sowie arbeits­freie Tage am 24.12. und 31.12.
• Möglichkeit der Inanspruch­nahme von zusätzlichen Zeitausgleichs­tagen bei Zeitguthaben
• Attraktiver Zuschuss (50%) zum Deutschland­ticket Job/Firmen­ticket
• Möglichkeit des hybriden Arbeitens (bis zu 60% mobil)
• Sehr gute Anbindung an das öffent­liche Verkehrs­netz
• Umfangreiche Fortbildungs­möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• VBL-Betriebsrente / Vermögens­wirksame Leistungen
• AWO-Familienservice